ÜYELİK KOŞULLARI 
·Normal Üye
Normal üyelerin, SKS sistemi üzerinden topluluğa üye olmaları gerekmektedir. 

·Genel Kurul Üyesi
Normal üyelerin, en az 6 ay (1 dönem) toplulukta aktif görev almış olması gerekmektedir. 

·Yönetim Kurulu Üyesi
Genel kurul üyelerinin, yönetim kurulu üyesi olması için en az 1 yıl (2 dönem) genel kurulda görev alması gerekmektedir. 

ÜYELİK İPTALİ 
Üyeler, toplumsal ahlaka aykırı hareketlerde bulunduğu durumda disiplin kuruluna sevk edilir.  
Genel kurul üyeleri, mazeretli 5 etkinliğe; mazeretsiz 3 etkinliğe katılmama durumunda disiplin kuruluna sevk edilir. 
Yönetim kurulu üyeleri, mazeretli 7 etkinliğe, mazeretsiz 1 etkinliğe katılmama; topluluğu çıkarları uğruna kullanma; toplantıya mazeretsiz 1 kez katılmama; düzene uymama durumunda disiplin kuruluna sevk edilir.  
 
YÖNETİMİN YAPISI
Uzay Bilimleri ve Teknolojileri Topluluğu’nun yönetim yapısı 1 başkan, 2 başkan yardımcısı, 2 sekreterden oluşmaktadır. 
 
Başkanın görevi  
1. Adaletli görev dağılımı (kendisi de dahil) yapmalı ve görevini yerine getirmelidir. 

2. Yönetim kurulu ve genel kurul üyelerini organize etmelidir. 

3. Gerekli evrakları zamanında imzalamalıdır. 

4. Topluluğun çıkarları için (iş ahlakına uygun) önemli bağlantılar kurması 

5. Topluluğu ulusal ve uluslararası toplantılarda temsil etmesi 
6. Etkinliği düzenlemeli ve organize etmelidir. 

7. Toplantıları düzenlemeli, organize etmeli ve yönetmelidir. 

8. Üniversite içi ve dışı hazırlanacak olan projelerin devamlılığını sağlamalı, başka kurumlarla, topluluklarla yapılan anlaşmaları ve toplantıları koordine etmelidir. 

9. Üyeler arası anlaşmazlıklarda ara bulucu (tarafsız bir şekilde) olmalıdır. 
10. Üniversite yönetimiyle resmi iletişimi sağlamalı, üniversite politikalarına uygun hareket etmeli ve gerekli izinlerin alınmasını temin etmelidir. 
11.Başkanlık görevi sona erdiğinde, yerine gelecek kişiye tüm sorumlulukları ve bilgileri eksiksiz bir şekilde devretmekle yükümlüdür. 
12. Yeni üyeleri topluluğa kazandırmalı ve süreci yönetmelidir. 

 

Başkan yardımcısının görevleri 
1. Adaletli görev dağılımına uymalıdır. 

2. Başkanın ihtiyaç duyduğu konularla danışmanlık yapmalıdır. 

3. Başkanın yokluğunda başkanlık görevini devralmalı, toplantıları yönetmeli ve topluluğu temsil etmelidir. 

4. Etkinliği düzenlemeli ve organize etmelidir. 
5. Yapılan projelerin organizasyonunda aktif rol almalıdır. 

6. Yönetim kurulu ve komite üyeleri (takım liderleri) arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamalıdır. 

7. Başkanın koordinasyon görevlerinde ona yardımcı olur ve sürecin etkin işlemesini sağlar. 

8. Topluluk içindeki görev dağılımı ve sorumlulukların yerine getirilmesini takip eder. 

9. Yeni üyeleri topluluğa kazandırmalı ve süreci takip etmelidir. 

10. Topluluk üyeleri ile başkan arasında bir köprü görevi görür. Üyelerin ihtiyaçlarını, önerilerini veya şikayetlerini başkana iletir ve topluluğun iç iletişimini güçlendirir. 

11. Topluluğun stratejik hedeflerine ulaşması için planlama yapar ve yeni projeler ve iş birlikleri geliştirmek için öneriler sunar. 

12. Başkan yardımcılığı görevi bittiğinde yerine gelecek kişiye tüm sorumlulukları ve bilgileri eksiksiz bir şekilde devretmekle yükümlüdür. 

           

 Sekreterin görevi 
1. Topluluk toplantılarında ve etkinliklerinde alınan kararların, tartışmaların ve önemli notların düzenli olarak kaydını tutmalıdır. Bu kayıtları resmi bir belge olarak hazırlamalıdır. 

2. Toplulukla ilgili tüm resmi belgeleri, başvuruları, kayıtları ve izin yazılarını hazırlamalı, arşivlemelidir. 

3. Başkan ve başkan yardımcısının ihtiyaç duyduğu belgeleri ve bilgileri zamanında temin eder. 

4. Sekreterlik görevi sona erdikten sonra yerine geçecek kişiye tüm belgeleri, kayıtları, bilgileri eksiksiz bir şekilde devretmekle yükümlüdür. 

       

Disiplin sorumlusunun görevleri 
1. Toplulukta görevli bütün insanların görevlerini denetlemelidir. 
2. Topluluğun tüm etkinlik ve projelerinde topluluk kurallarını denetlemelidir. 
3. Bütün topluluk etkinliklerine katılması zorunludur. 
4. Topluluk kurallarına aykırı bir durumda genel kurulda oylamaya sunarak kişi veya kişileri topluluktan çıkarma yetkileri vardır.   
5. İki tanesi bilinen, üç tanesi bilinmeyen (yönetim kurulu hariç) toplamda 5 üyesi vardır. 

 

TOPLANTI KURALLARI 
1. Toplantıda alınan kararların, katılan kişilerin resmi bir belgesinin olması zorunludur. 

2. Toplantılar başkan tarafından yönetilir, başkanının olmadığı durumlarda başkanın vekaletiyle seçilen başkan yardımcısı tarafından yönetilir. 

3. Yönetim kurulu toplantısında görüş farklılığı durumunda oylama yöntemine başvurulur. Oylama üyeler tarafından aynı anda yapılır (herkes aynı anda oy kullanır.). Bir kişinin bir oy hakkı vardır. 

4. Toplantılar belirlenen süre içerisinde başlamalı ve bitirilmelidir. Toplantının uzaması durumunda oylamaya gidilmelidir. 

5. Toplantı sırasında tüm üyeler birbirlerine saygılı ve yapıcı bir üslup içinde olmalıdır. Tartışmalar saygı çerçevesinde yapılmalı, kişisel saldırıdan ve kaba davranışlardan kaçınılmalıdır. Aksi halde disiplin yaptırımları uygulanır. 

6. Toplantı sonrasında alınan kararların hayata geçirilmesi için başkan ve başkan yardımcısı takvime uygun şekilde çalışmalara başlamalıdır.

 

 

GENEL KURALLAR 
1. İletişim için oluşturulan ortamlarda kurul üyelerinin birbirlerine yaptığı ırkçı, cinsiyetçi, homofobik, küfürlü yorumlara, aşağılama veya argo ifadelere müsamaha gösterilmeyecektir. Bu tür durumlarda gerekli kişilerin üyeliklerinin silinmesi hakkını UBT Topluluğu saklı tutmaktadır. 
2. Topluluk üyelerinin kişisel bilgileri yalnızca yönetim kurulu erişimine açıktır. Genel kurul üyeleri ve/veya topluluk üyelerinin erişimi kesinlikle yasaktır. Bu bilgileri kendi çıkarları için kullanan rahatsız edici bir biçimde diğer üyelerle iletişime geçen kişi/kişilerin üyelikleri silinecektir ve üst makama sevk edilecektir.  

3. Topluluk odasına başkan, başkan yardımcısı ya da sekreter olmadan girmek yasaktır. 
4. Topluluk odasından ödünç alınan herhangi bir eşya 1 ay içerisinde teslim edilmelidir (istek durumunda süre en fazla 2 aya çıkartılabilir). Ödünç alınan eşya, ödünç alma tarihi ve ödünç alan kişinin bilgilerinin olduğu resmi bir belge hazırlanmalıdır. 

5. Etkinliklerde kullanılan teleskop gibi araç ve gereçlerin bilirkişi denetiminde olması zorunludur. Aksi takdirde araç ve gereçlerin başına bir şey gelme durumunda kişi sorumludur. 

6. Topluluk adına taraflı ve tarafsız siyasi hiçbir görüş ve öneri konuşulmamalı, sosyal mecralarda paylaşım yapılmamalıdır. 

7. Topluluğun danışman hocasının onayı olmadan hiçbir topluluk faaliyetinde (etkinlik, proje, sponsor anlaşması, yarışmalara katılım) bulunulamaz. 

 

İLETİŞİM VE TEMSİL KURALLARI 
1.  Sosyal mecralarda sponsorlu içerik paylaşımı SKS tarafından yasaklanmıştır. Bu nedenle sponsorlu içerik paylaşımı kesinlikle yasaktır. 

2. Sosyal mecralarda yapılan bilgi içerikli paylaşımlar bilimsel etik kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır.  

3. Paylaşımlar hazırlanırken akademik yazım kuralları ve dili uygulanmalıdır. 

4. Paylaşılan görsel, yazılı, sesli içeriklerde telif hakları göz önünde bulundurularak paylaşım yapılmalıdır. 

               
HAZIRLAYANLAR 
· Enes OKYAY 

· Emel ÖZDÜZENCİLER 

· Musa KARAMAN 

· Gülşen Pelin TONKUÇ 

· Sunay AYDIN